Секретарь - делопроизводитель в Ленинградской области
коммуникабельность,
стрессоустойчивость,
любознательность,
саморазвитие,
аналитический ум,
оптимизм.
Профессиональные качества: Умение работать в режиме многозадачности.
Навык тайм менеджмента.
Высокая личная эффективность.
Грамотная устная и письменная русская речь.
Уверенное владение оргтехникой, ПК, программами Word, Exel, PPoint и т.п.
Быстрая обучаемость
Желание двигаться вперёд вверх.
Рекомендации:
Алюшина Римма Владимировна (ИП Алюшина Р.В.) - 8-931-976-11-54
Организация рабочего времени руководителя.
Выполнение поручений руководителя
Прием и перенаправление всех поступающих телефонных звонков/писем/курьерских посылок/посетителей офиса
Работа с первичной документацией (выставление счетов, закрывающих документов);
Получение/отправка почтовой корреспонденции
Поиск кадров, проведение собеседований.
Холодные звонки, мэйл директ.
Работа с готовой базой клиентов, привлечение новых.
Составление и рассылка коммерческих предложений.
Проведение необходимых встреч и переговоров с клиентами с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия. Обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирование клиентов.
Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).
Установка контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения.
Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий. Ведение статистики организованных мероприятий и подготовка аналитических справок и отчеты по проектам.
Продажа услуг кейтерингового оборудования и обслуживания.
оценка рентабельности участия в тендерах,
оценка соответствия законам положения о закупке и технического задания,
подготовка заявки для участия в закупке,
организация внесения обеспечения по заявке,
подача заявки на бумажном или электронном носителях,
представление организации на процедурах вскрытия заявок,
в случае спорных ситуации подготовка жалоб в ФАС,
в случае победы участника,
заключение государственного контракта,
отслеживание сроков исполнения контракта,
комплектация и сдача отчета по исполнению,
подписание актов по исполнению госконтракта,
отслеживание поступления денежных средств по госконтракту.
Осуществление учёта денежных средств и материальных ценностей,контроль за ведением кассовых операций.
Осуществление организации учета рабочего времени работников (графики работы,табель учёта рабочего времени)
Составление ежедневных,ежемесячных отчётов по всем видам предоставляемых услуг в установленные сроки.
Делопроизводство
Организация работы подчинённого персонала.
Умение находить индивидуальный подход к людям в процессе общения вне зависимости от их возраста
Работа с крупными денежными суммами.
Ведение сводных денежных отчётов.
Организованный подход к исполнению требований и распоряжений выше стоящего руководства.
Сотрудники в отрасли административная работа в Ленинградской области
В среднем заработная плата в отрасли административная работа в Ленинградской области - 27100 рублей. . Работодатели достаточно часто рассматривают резюме соискателей в отрасли административная работа. Обычно прямые работодатели и кадровые агентства отдают предпочтение резюме, которые содержат наиболее полную информацию о кандидате.
Образование по специальности, опыт работы в данной сфере и дополнительные навыки всегда являются преимуществом при отборе соискателей. Помимо информации о себе и контактных данных, не забывайте указывать собственные требования к работе – минимальная заработная плата, предпочтительный график труда. Всё это позволит сэкономить время не только работодателю при отборе кандидатов, но и соискателям. Ежедневно резюме в отрасли административная работа на сайте StudCareer.ru просматривает сотни работодателей. Сайт создан специально для студентов, которые начинают свою карьеру, стремятся получить практические знания и набраться опыта.
Если Вы ищете сотрудников в отрасли административная работа, то для удобства поиска соискателей воспользуйтесь специальным фильтром, который позволит работодателям рассматривать резюме, учитывая выбранные требования к кандидатам.